Werken met flexkrachten betekent documenten bewaken: VOG's, identificatiebewijzen, verzekeringen, keurmerken. Verloopt er één, dan wil je dat op tijd weten, en bij een audit wil je kunnen aantonen dat je dossier altijd op orde was. De module Kwaliteitsdocumenten neemt dat werk uit handen, en is in deze release op meerdere punten uitgebreid.
Je bepaalt zelf welke documenten meetellen, nu ook het KvK-uittreksel, en stelt per document in hoeveel dagen vóór de vervaldatum de controle start. FleGo speurt door alle dossiers en herinnert flexkrachten automatisch per mail en pushbericht. Aanleveren is voor hen een kwestie van een foto maken met de telefoon of een bestand kiezen, ook onderweg. Jij beoordeelt het document vervolgens met de bijlage gewoon in beeld, scrollen en inzoomen inbegrepen; keur je af, dan is een toelichting verplicht en gaat die automatisch mee in het bericht naar de flexkracht.
Na goedkeuring wordt het nieuwe document leidend in het dossier en verhuist de oude versie automatisch naar het archief. Zo blijft je bewijslast bewaard en sta je bij audits, zoals voor de NEN 4400-1-certificering, met een compleet dossier.
Deze module-uitbreiding is onderdeel van een grote FleGo-release met zes updates. Bekijk het volledige release-overzicht voor de andere vijf.
Zelf ervaren hoe FleGo je dossiers op orde houdt? Plan een vrijblijvende demo.
We vertellen je graag meer over FleGo:
